Blog będę się starał pisać z pozycji 50-latka i dla osób, które są zainteresowane internetem,ale gramatyki uczyły się z elementarza, a nie z gadu-gadu, a pierwsze rysunki robiły kredkami zamiast GIMP-em.
Blog > Komentarze do wpisu

Planleaf - planujemy grupowo

Planleaf to ciekawe narzędzie do zarządzania prostymi projektami, przydzielania zadań i informowania o postępach.

Dlaczego ciekawe? 

Ciekawy jest sam pomysł: najczęstsze rozwiązanie to przekazywanie zespołowi informacji za pośrednictwem dostępnej dla każdego członka zespołu strony lub współdzielonego pliku.
W tym wypadku czegoś takiego nie ma - informacje są przesyłane za pośrednictwem wiadomości e-mail, a rozwiązane to jest w sposób prosty i elegancki.

Jeśli do tego dodamy, że serwis nie wymaga ani opłat, ani nawet jakiejkolwiek rejestracji, główną wadą wydaje mi się trochę nietypowe podejście do tematu... Ale gdy już zrozumiemy, o co chodzi, sprawa jest prosta.

Na stronie Planleaf.com znajdziemy kilka, dosłownie kilka prostych zasad przekazywania informacji.   Przeglądamy i... możemy zaczynać.

Podstawowa rzecz: informacje, co, kto i kiedy ma zrobić przekazujemy za pomocą wiadomości e-mail. Wiadomość musi spełniać trzy warunki:

  1. adresujemy ją do każdego z członków zespołu,
  2. w polu DW (czyli "Do Wiadomości") albo (w przypadku programów pocztowych anglojęzycznych) CC  wpisujemy adres tasks@planleaf.com,
  3. w treści wiadomości używamy kilku prostych reguł składni, o których poniżej.

Oczywiście pokażę na przykładzie, o co chodzi.

Oto moja wiadomość e-mail do jedynego współpracownika, Jacka Mońko, z zadaniami na najbliższe dni:

Planleaf 1

A reguły składni?

Przede wszystkim - każde zadanie poprzedzamy myślnikiem: -

Przydzielając komuś zadanie, poprzedzamy nazwę wskazanego "małpką": @

A określając czas wykonania, możemy to zrobić na kilka sposobów, np:

(Monday), (Wed), (Friday)
(Next Thurs), (tomorrow), (next week)
(July 5th), (July 7), (August 2015), (4/22/2016)
(Tomorrow @ 5pm), (Next Monday at 1pm), (Thursday at noon).

Ja wysłałem wiadomość.
W rezultacie ja, i mój zespół dostajemy e-mailem taką listę: 

Planleaf 2

Co ciekawe, ta lista jest "klikalna"...

Kawę już kupiłem.
Klikam odpowiedni kwadracik i generowana jest odpowiednia wiadomość; wystarczy wysłać i dostajemy zaktualizowaną listę: 

Planleaf 3

Fajne...

Więcej opisywać nie będę, bo - po pierwsze - prawie wszystko już wiecie.

A po drugie, opisywanie (i czytanie opisu) zajmuje więcej czasu, niż zabawa z serwisem Planleaf... 

Do poważnych rzeczy w korporacji się nie nadaje, ale dla małego zespołu pracującego np. nad serwisem internetowym, organizującego wycieczkę czy realizującego inny prosty projekt - w sam raz...

Na stronie znajdziemy informację, że Planleaf współpracuje z następującymi programami pocztowymi i systemami:

Gmail (Chrome, Firefox, IE 9+, Android, iOS)
Outlook 2007, 2010, 2013
BlackBerry OS 7, 10 (Q10, Z10 etc)
Android 3+ native email app
iOS 5+ native email app 

 

poniedziałek, 27 października 2014, one.jack

Polecane wpisy

TrackBack
TrackBack URL wpisu:
Komentarze
Gość: redist, *.cable-modem.tkk.net.pl
2014/10/27 19:54:19
Szanowny gospodarzu. Proszę, błagam, zmień wielkość czcionki. Oczy bolą. A poza tym wszystko gra, gratuluję umiejętności...wszystkich!
-
2014/10/30 19:59:30
Hm... Obiecuję przymierzyć się do zmian, nie zmieniałem wyglądu tego blogu od lat...
Czas już na zmiany, na pewno... :)
-
2014/12/07 23:27:34
muszę wypróbować, korzystam tylko z outlooka, ale t wina przyzwyczajenia z pracy w korporacji
-
2015/03/31 15:28:34
Ciekawy blog :)
-
2016/03/07 15:06:23
bardzo fajny wpis :)